Proposal · website, leads, Housecall Pro
Jobs are leaking between your website and Housecall Pro. Four weeks to fix it.
I looked at your website and your tools from the outside on October 2, 2026, the way a customer and Google see them. I did not log in to anything. Below is what I found, what I would fix, and what it costs.
$0
First fixes: the security certificate, a typo on your main button, a repeated review, one phone number.
$750
One week inside your accounts, read-only. Comes off the build price if you go ahead.
$4,500
Website and lead flow fixed in four weeks. Fixed price.
$1,250/mo
New pages, upkeep, and a monthly report. Cancel any month.
What I found
1
Visitors see a security warning
The security certificate on gutterbro.team expired on July 25, 2026. Browsers now show a full-page “Your connection is not private” warning before your site loads. Many people turn back there. It is usually a short fix in the hosting panel, and I will walk you through it at no charge.
2
Two websites compete with each other
gutterbro.team and gutterbro-atl.com are both live for the same company and show different phone numbers at the top. Google splits your reputation between the two. The one that came up when I searched “gutter cleaning Roswell GA” is the one with the expired certificate.
3
Google is told about 401,858 pages that do not exist
At some point a tool created a page for every city in 49 states. The pages are gone and the list is still there: 401,858 addresses, and every one I tested leads to an error page. Your real site has 8 pages.
4
Nothing on the site is measured
gutterbro.team has no analytics. Nobody can say how many people visit, call, or fill in the form, or where they came from.
5
The website does not reach Housecall Pro
“Schedule Online” opens a contact form with nine fields and a math question. It sends an email, and someone retypes the request into Housecall Pro. The form is on two pages only.
How a request travels
Today
Visitorfrom Google or Maps
→
Security warningcertificate expired
→
Contact form9 fields + math question
→
Email inboxwaits to be seen
→
Typed by handinto Housecall Pro
After the build
Visitorsite opens normally
→
Short form or bookingon every page
→
Housecall Prorequest appears in seconds, marked “Website”
→
Customergets a confirmation right away
Missed callRingCentral
→
Text backwithin a minute
→
Housecall Prorequest marked “Missed call”
→
Officereminder if nobody books it
What is already working
You have real strengths: the 250 Google reviews your site mentions, a “Best Gutter Cleaner in Roswell 2024” award, and job photos from Woodstock, Milton, Marietta and Sandy Springs. Your site came up on the first page when I searched for gutter cleaning in Roswell. I also asked one AI search tool (Perplexity) for the best gutter companies in Roswell. You were on the list, in last place of twelve, described as a low-cost cleaner. The one clear fact it found on your site was “starts from $100”. Your installation and repair work, your reviews and your award are not written anywhere it can read.
What I would do
No contract needed.
- Renew the security certificate on gutterbro.team. The one on airbro.team has expired too.
- Fix the spelling on the main button. It says “Shedule Online” on every page.
- Fix the customer review that appears twice under two different names on the About page.
- Show one phone number everywhere.
One week. Read-only access to Housecall Pro, RingCentral, Google Search Console, your Google Business Profile and your accounting software.
- Which features you already pay for and do not use.
- How many requests came from where in the last 90 days, and how many calls went unanswered.
- Which of the two websites to keep, based on your own data.
- Where your books and Housecall Pro disagree.
- A fixed price for the bookkeeping work.
The $750 comes off Step 2 if you go ahead within 14 days.
Step 2. Fix the site and the lead flow
$4,500
Four weeks. Fixed price.
Website
- One website. The other one forwards to it, so no visitor is lost.
- The 401,858 dead addresses removed from the list Google reads.
- Every real page gets a proper title, description and headings, plus the business details Google and AI tools read: address, hours, service area, reviews.
- The three service pages rewritten so each one is different and answers what customers ask: the starting price, how long it takes, which towns you cover.
- Faster loading.
- Tracking for visits, calls and form requests, so you can see what each source brings.
Leads
- A short form on every page and a real booking button.
- A website request appears in Housecall Pro within seconds, marked “Website”. The customer gets a confirmation right away.
- A missed call gets a text back within a minute and a request in Housecall Pro.
- Reminders when a request is not booked or an estimate gets no answer.
- A review request after every finished job.
Two conditions
- The connection to Housecall Pro needs their MAX plan. If you are on a lower plan, I start with their built-in online booking, and the automatic part follows when you upgrade. The plan is paid to Housecall Pro.
- Text-back needs your RingCentral number registered for business texting. If it is not registered yet, approval takes one to three weeks. Everything else goes live without waiting for it.
Step 3. Keep it growing
$1,250/mo
Month to month. Cancel any month.
- Two new pages or major improvements each month. First, a page for each town you serve, built from your real jobs there.
- Your Google Business Profile kept current.
- The lead flow watched and adjusted.
- A one-page report every month: calls, forms and booked jobs, by source.
Bookkeeping
This is separate from the $4,500, and I price it after Step 1, once I have seen the books. I do not do bookkeeping or taxes, and your accountant keeps the final say on everything. I can find where Housecall Pro and your accounting software fall out of step and send you a weekly list of exceptions: finished jobs with no invoice, payments marked in one place and still open in the other, deposits that do not match. Expected range: $1,500 to set up and $350 a month to run.
The whole picture
| One time | Monthly |
|---|
| First fixes | $0 | |
| Step 1. Look inside | $750, credited to Step 2 | |
| Step 2. Website and leads | $4,500 | |
| Step 3. Growth and upkeep | | $1,250 |
| Bookkeeping, expected range, optional | $1,500 | $350 |
| Without bookkeeping | $4,500 | $1,250 |
| With bookkeeping | $6,000 | $1,600 |
What I will not do
- Replace Housecall Pro or RingCentral. Both stay.
- Promise a ranking position or a mention in AI answers. Nobody can honestly promise those.
- Send any text or email to your customers before you approve the wording.
- Touch payments, bank accounts or tax filings.
What I need from you to start
- Which Housecall Pro plan you are on.
- Access to both websites and the hosting account.
- Your accounting software, and who handles the books.
- Three numbers: your average job value, calls per week, and how many you think go unanswered.
Предложение · сайт, заявки, Housecall Pro
Заявки теряются между сайтом и Housecall Pro. Четыре недели, чтобы это исправить.
2 октября 2026 года я посмотрел на ваш сайт и ваши инструменты снаружи, так, как их видят клиент и Google. Ни в один аккаунт я не заходил. Ниже: что я нашёл, что предлагаю исправить и сколько это стоит.
$0
Первые исправления: сертификат безопасности, опечатка на главной кнопке, повторяющийся отзыв, один номер телефона.
$750
Неделя внутри ваших аккаунтов, только чтение. Сумма засчитывается в стоимость работ, если вы продолжаете.
$4,500
Сайт и путь заявки приведены в порядок за четыре недели. Фиксированная цена.
$1,250/мес
Новые страницы, поддержка и ежемесячный отчёт. Отменить можно в любой месяц.
Что я нашёл
1
Посетители видят предупреждение о безопасности
Сертификат безопасности на gutterbro.team истёк 25 июля 2026 года. Теперь браузер показывает на весь экран предупреждение «Подключение не защищено» ещё до загрузки сайта. Многие на этом уходят. Обычно это быстро исправляется в панели хостинга, и я бесплатно помогу вам это сделать.
2
Два сайта конкурируют друг с другом
gutterbro.team и gutterbro-atl.com оба работают для одной и той же компании, и вверху у них разные номера телефонов. Google делит вашу репутацию между ними. По запросу «gutter cleaning Roswell GA» у меня в выдаче появился тот сайт, у которого истёк сертификат.
3
Google получает список из 401 858 страниц, которых нет
Когда-то программа создала страницу для каждого города в 49 штатах. Страниц уже нет, а список остался: 401 858 адресов, и каждый, который я проверил, ведёт на страницу ошибки. На вашем настоящем сайте 8 страниц.
4
На сайте ничего не измеряется
На gutterbro.team нет аналитики. Никто не может сказать, сколько людей заходит, звонит или заполняет форму и откуда они пришли.
5
Сайт не связан с Housecall Pro
Кнопка «Schedule Online» открывает форму из девяти полей с математическим вопросом. Форма отправляет письмо, и кто-то вручную переносит заявку в Housecall Pro. Форма есть только на двух страницах.
Путь заявки
Сейчас
Посетительиз Google или с карт
→
Предупреждениесертификат истёк
→
Форма9 полей и математический вопрос
→
Почтаписьмо ждёт, пока его увидят
→
Ввод вручнуюв Housecall Pro
После работ
Посетительсайт открывается нормально
→
Короткая форма или записьна каждой странице
→
Housecall Proзаявка появляется за секунды с пометкой «Website»
→
Клиентсразу получает подтверждение
Пропущенный звонокRingCentral
→
Ответное SMSв течение минуты
→
Housecall Proзаявка с пометкой «Missed call»
→
Офиснапоминание, если заявку никто не записал
Что уже работает
У вас есть сильные стороны: 250 отзывов в Google, о которых говорит ваш сайт, награда «Best Gutter Cleaner in Roswell 2024» и фотографии работ из Woodstock, Milton, Marietta и Sandy Springs. Когда я искал чистку водостоков в Roswell, ваш сайт был на первой странице. Ещё я спросил один поисковик с искусственным интеллектом (Perplexity) о лучших компаниях по водостокам в Roswell. Вы оказались в списке, на последнем месте из двенадцати, с описанием «недорогая чистка». Единственный ясный факт, который он нашёл на вашем сайте: «starts from $100». Про установку и ремонт, про ваши отзывы и награду нигде не написано так, чтобы он мог это прочитать.
Что я предлагаю
Договор не нужен.
- Продлить сертификат безопасности на gutterbro.team. На airbro.team он тоже истёк.
- Исправить опечатку на главной кнопке. На каждой странице написано «Shedule Online».
- Исправить отзыв, который на странице About стоит дважды под двумя разными именами.
- Показывать везде один номер телефона.
Шаг 1. Взгляд изнутри
$750
Одна неделя. Доступ только на чтение к Housecall Pro, RingCentral, Google Search Console, профилю компании в Google и вашей бухгалтерской программе.
- За какие функции вы уже платите и не используете.
- Сколько заявок и откуда пришло за последние 90 дней и сколько звонков осталось без ответа.
- Какой из двух сайтов оставить, на основе ваших собственных данных.
- Где расходятся ваша бухгалтерия и Housecall Pro.
- Фиксированная цена на работу с бухгалтерией.
$750 засчитываются в Шаг 2, если вы продолжаете в течение 14 дней.
Шаг 2. Сайт и путь заявки
$4,500
Четыре недели. Фиксированная цена.
Сайт
- Один сайт. Второй перенаправляет на него, так что ни один посетитель не теряется.
- 401 858 несуществующих адресов убраны из списка, который читает Google.
- У каждой настоящей страницы появляются правильный заголовок, описание и подзаголовки, а также данные о компании, которые читают Google и ИИ-поисковики: адрес, часы работы, зона обслуживания, отзывы.
- Три страницы услуг переписаны так, чтобы каждая была своей и отвечала на вопросы клиентов: цена от, сколько времени занимает работа, в каких городах вы работаете.
- Более быстрая загрузка.
- Учёт посещений, звонков и заявок, чтобы вы видели, что приносит каждый источник.
Заявки
- Короткая форма на каждой странице и настоящая кнопка записи.
- Заявка с сайта появляется в Housecall Pro за секунды с пометкой «Website». Клиент сразу получает подтверждение.
- На пропущенный звонок в течение минуты уходит SMS, а в Housecall Pro создаётся заявка.
- Напоминания, если заявку не записали или на смету не ответили.
- Просьба об отзыве после каждой выполненной работы.
Два условия
- Для связи с Housecall Pro нужен их тариф MAX. Если у вас тариф ниже, я начну с их встроенной онлайн-записи, а автоматическая часть подключится после перехода на MAX. Тариф оплачивается напрямую Housecall Pro.
- Для ответных SMS ваш номер RingCentral должен быть зарегистрирован для деловых сообщений. Если он ещё не зарегистрирован, одобрение занимает от одной до трёх недель. Всё остальное запускается, не дожидаясь этого.
Шаг 3. Рост и поддержка
$1,250/мес
Помесячно. Отменить можно в любой месяц.
- Две новые страницы или крупных улучшения каждый месяц. Сначала по странице на каждый город, где вы работаете, на основе ваших настоящих работ там.
- Профиль компании в Google всегда актуален.
- Наблюдение за путём заявки и его настройка.
- Отчёт на одну страницу каждый месяц: звонки, формы и записанные работы по источникам.
Бухгалтерия
Это отдельно от $4,500, и цену я называю после Шага 1, когда увижу учёт. Я не веду бухгалтерию и не занимаюсь налогами, последнее слово во всём остаётся за вашим бухгалтером. Я могу найти, где расходятся Housecall Pro и ваша бухгалтерская программа, и каждую неделю присылать список расхождений: выполненные работы без счёта, оплаты, отмеченные в одном месте и открытые в другом, поступления, которые не сходятся. Ожидаемый диапазон: $1,500 за настройку и $350 в месяц за ведение.
Общая картина
| Разово | В месяц |
|---|
| Первые исправления | $0 | |
| Шаг 1. Взгляд изнутри | $750, засчитываются в Шаг 2 | |
| Шаг 2. Сайт и заявки | $4,500 | |
| Шаг 3. Рост и поддержка | | $1,250 |
| Бухгалтерия, ожидаемый диапазон, по желанию | $1,500 | $350 |
| Без бухгалтерии | $4,500 | $1,250 |
| С бухгалтерией | $6,000 | $1,600 |
Чего я делать не буду
- Заменять Housecall Pro или RingCentral. Оба остаются.
- Обещать место в поиске или упоминание в ответах ИИ. Честно пообещать это не может никто.
- Отправлять вашим клиентам SMS или письма до того, как вы одобрите текст.
- Трогать платежи, банковские счета или налоговую отчётность.
Что мне нужно от вас для старта
- Какой у вас тариф Housecall Pro.
- Доступ к обоим сайтам и к хостингу.
- Ваша бухгалтерская программа и кто ведёт учёт.
- Три цифры: средний чек, количество звонков в неделю и сколько из них, по вашей оценке, остаётся без ответа.